Välkommen!

Du har nu kommit till Film i Västs webbaserade ansökningsformulär för kortfilm. Definitionen för kortfilm är att filmens längd är under 72 minuter. Här nedan får du kort information om Film i Västs kortfilmsverksamhet och en beskrivning av hur den webbaserade ansökningen fungerar. Mer information om Film i Västs kortfilmsverksamhet hittar du på www.filmivast.se/sv/Film-i-Vast/Produktion/Kortfilm/

Vi har två ansökningsdatum per år.
För kort fiktion: 1 mars och 1 september
För kort dokumentär: 15 april och 15 oktober

Svarstiden beräknas till cirka 6 veckor.

Det här är Film i Väst

Film i Väst samproducerar kortfilm som förlägger hela eller delar av produktionen till Västra Götaland. Till Film i Västs insats knyts en ägarandel och ett anspråk på eventuella framtida intäkter från filmen.

Film i Väst kan endast skriva samproduktionsavtal med en juridisk person. Du kan ansöka om en samproduktionsinsats utan att ha ett produktionsbolag knutet till din produktion vid ansökningstillfället men en eventuell insats från Film i Väst kan inte bli aktuell innan det finns ett företag bakom filmen och en person som kan agera ansvarig producent som kan skriva under ett samproduktionsavtal.

Vill du som privatperson söka stöd till din filmproduktion hänvisar vi dig någon av Västra Götalandsregionens resurser för ungas filmskapande: www.kulturivast.se/film och www.kulturungdom.se

Film i Väst investerar maximalt 25% av filmens budget. Beslut om det maximala investeringsbeloppet är ovanligt. Film i Väst behandlar och tar ställning till cirka 150 kortfilmsprojekt varje år och investerar i cirka 30-40 av dessa.

Så här fungerar den webbaserade ansökningen

Ansökningsprocessen består av fyra steg.

  • Först behöver du läsa och acceptera Film i Västs riktlinjer och regelverk för kortfilm.
  • Ange kontakt- och personuppgifter på produktionens upphovspersoner (producent, regissör och manusförfattare).
  • Fylla i kort produktionsinformation och ladda upp bilagor.
  • Bekräfta gjord ansökan.
Alla informationsfält måste vara ifyllda för att länken till nästa steg ska aktiveras. Du kan när som helst gå bakåt i ansökan utan att ifyllda uppgifter raderas. Om du vid tillfället för ansökan inte har ett bolag knutet till filmen, så anger du dig själv som producent och skriver in ditt eget namn som bolagsnamn.

Efter att du skickat din ansökan får du ett ansökningsnummer som blir din referens i din kontakt med Film i Väst. Detta säkrar hanteringen av projekt som byter titel under produktionens gång. En kopia på din ansökan skickas till producentens e-postadress. Svarstiden beräknas till cirka 6 veckor och svaret skickas även det per e-post till producenten.

Film i Väst är skyldiga att föra statistik för de projekt som ansöker om en samproduktionsinsats. Sådan statistik utgörs bland annat av ålder och kön för projektets upphovspersoner och uppgifter om filmens målgrupp och genre. Du kommer därför att behöva fylla i sådana uppgifter under steg 2 och 3. Uppgifterna behövs för att vi ska kunna följa upp olika mål som t ex jämställdhetsmål och mål gällande prioritering av unga upphovspersoner och film för barn och unga.

Till ansökan ska ett antal bilagor laddas upp. Dessa bilagor består av dokumenten nedan och behövs för att vi ska kunna ta ställning till projektet. Du behöver ha dem tillgängliga på din dator för att kunna fullfölja och skicka in din ansökan. Det går inte att skicka in en ofullständig ansökan.

Dokument som behöver bifogas ansökan:

Projektpresentation
Kort presentation av filmen, upphovspersoner och andra nyckelpersoner i team och cast, en redogörelse för projektets status samt regissörens och producentens intention, vision och ambition med projektet.
Filmens manus
Det berättarinnehållsliga dokument som alla i teamet har som gemensam grund för att förstå vad det är för film som ska göras.
Tidsplan
Datum för filmens olika produktionssteg, från förproduktion till färdig film och beräknad premiär.
Budget
En uppställning över filmens kostnader fördelade på kostnadsslag. I budgeten bör du också ange vilka kostnadsposter/delsummor av kostnadsposter som täcks med hjälp av praktiska insatser, dvs där någon avstår från att ta betalt för sin tjänst eller vara. Det här görs med fördel i en egen separat kolumn till höger om budgetens kostnadskolumn.
Finansieringsplan
En lista över hur filmens budget ska finansierias.; var söker du pengar och hur mycket du söker på respektive ställe. Det bör också framgå datum för ansökningarna och status på dem. Du behöver också redogöra för din/bolagets praktiska egeninsats i filmen, dvs de kostnader som du/bolaget täcker genom att avstå från att ta kontant betalning för och istället investerar i filmen. Det är viktigt att du/bolaget har en egeninsats i filmen då den summan utgör din/bolagets ägarandel i filmen. Eventuella framtida intäkter från filmen fördelas utifrån storleken på ägarandelen. Du specificerar enklast och mest överskådligt egeninsatsen i budgeten, se under Budget ovan.
Distributionsplan
En kort redogörelse för vem som är filmens primära målgrupp och hur filmen ska nå den målgruppen. Olika festivaler och lanseringsstrategier banar väg för olika slags medieuppmärksamhet och marknadsföring mot olika målgrupper. Vilken är er ambition med och strategi för just den här filmen? Att tidigt formulera sin distributionsstrategi och börja marknadsföringen är ofta en viktig nyckel för en framgångsrik distribution.
CV för upphovspersoner och andra nyckelpersoner
Ett trackrecord över tidigare gjorda filmer och deras eventuella utmärkelser, jobb, utbilning och övrig erfarenhet.
Arbetsprov
Tidigare film/-er av projektets regissör är önskvärda. För närvarande kan vi dock inte ta emot film via webbansökan. Du får antingen ladda upp ett dokument med webblänkar där de kan ses eller skicka in en DVD per post.
Övrigt material
Du har också möjlighet att ladda upp andra valfria dokument som du tycker hjälper till att bättre kommunicerar vilken film det är du vill göra, så som t e x bilder, musik och andra referenser.
DVD:er med arbetsprov och /eller övrigt kompletterande material behöver märkas med projektets ansökningsnummer, som du får när din ansökan bekräftas. Märk kuvertet ”Kortfilmsansökan” och skicka till: Film i Väst, Box 134, 461 23 Trollhättan. Insänt material återsänds ej.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Film i Västs kortfilmsansvarig:
Sofie Björklund, sofie.bjorklund@filmivast.se eller tfn 0520-49 09 12.
start